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会議

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1. 月曜の午前、会議室にて。マネージャーが報告書の提出遅延について尋ねる。

2. マネージャー

   So, before we move on, can you walk me through why the report wasn't submitted by Friday?

   では次に進む前に、なぜ報告書が金曜までに提出されなかったのか説明してもらえますか。

3. 社員

   Yes, of course. By the time I got the final numbers from the vendor, the deadline had already passed.

   はい、もちろんです。業者から最終の数字を受け取った時には、すでに締め切りが過ぎていました。

4. マネージャー

   I see. Had you already contacted them earlier in the week to remind them about the timing?

   なるほど。週の前半に、タイミングについてリマインドの連絡はもうしていましたか。

5. 社員

   I had sent an email on Tuesday, but they hadn't responded until Thursday afternoon.

   火曜にメールは送っていたのですが、木曜の午後まで返信がありませんでした。

6. マネージャー

   That's frustrating. Once you had the numbers, how long did it take you to revise the whole report?

   それは大変でしたね。数字が届いてから、報告書全体を修正するのにどのくらいかかりましたか。

7. 社員

   Almost a full day, because the previous version had been built on outdated figures.

   ほぼ丸一日かかりました。以前のバージョンは古い数字を基に作られていたので。

8. マネージャー

   Right, so essentially the whole delay had already been set in motion before it even reached your desk.

   つまり、あなたの手元に届く前から、遅延はすでに始まっていたということですね。

9. 社員

   Exactly. I had actually flagged the vendor's slow response pattern back in March, in fact.

   その通りです。実は3月の時点で、業者の対応の遅さについてすでに指摘していました。

10. マネージャー

    I remember seeing that note now. We should have taken action sooner, honestly.

    そのメモを見た記憶があります。正直、もっと早く対応すべきでしたね。

11. 社員

    I agree. If I'd raised it more forcefully back then, this probably wouldn't have happened.

    私もそう思います。あの時もっと強く訴えていれば、今回のことは起きなかったかもしれません。

12. マネージャー

    Let's not dwell on that. Going forward, make sure you've confirmed everything with vendors well before the deadline.

    その話はもう置いておきましょう。今後は、締め切りのかなり前に業者との確認を必ず済ませておいてください。

13. 社員

    Understood. I'll set an earlier internal deadline so this kind of issue gets resolved beforehand.

    承知しました。社内での締め切りを早めに設定して、こうした問題が事前に解決できるようにします。